隨著無紙化辦公的深入發(fā)展，檔案數(shù)字化也變得越來越普及。在當今的醫(yī)院檔案管理中，檔案數(shù)字化管理也成為了醫(yī)院檔案管理的主流，不僅順應了數(shù)字信息化時代同時也方便了醫(yī)院檔案管理者和受惠的病患。

但，盡管檔案數(shù)字化發(fā)展形勢大好，卻仍然存在諸多問題，那么一般情況都有哪些問題存在呢，以及我們將如何應對呢？

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理存在的主要問題

1.醫(yī)院認識不足

現(xiàn)在很多醫(yī)院對檔案管理并沒有投入較大的關注度，對醫(yī)院的發(fā)展形式的認識也不到位，所以大多數(shù)醫(yī)院對于檔案的管理知識在于初步階段，并沒有形成規(guī)范的數(shù)字化體系。醫(yī)院普遍認為檔案管理并沒有什么實際的意義，他們認為檔案管理的好壞跟醫(yī)療水平沒有太大的關系，所以在檔案管理上并沒有太大的投資。

2.專業(yè)人員缺乏

雖然計算機技術發(fā)展迅速，但是在醫(yī)療方面并沒有在相應的技術上有過硬的要求，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化水平明顯不高，而且醫(yī)院檔案管理處多是年紀較大的或是轉崗的人員，他們只會基礎的計算機技術，再加上醫(yī)院對檔案管理的不重視，數(shù)字化技術在檔案管理上的應用則可想而知，缺乏專業(yè)性的檔案管理人員的現(xiàn)象較為普遍。

3.基礎設施不達標

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醫(yī)院檔案想要數(shù)字化模式必須要有先進的、齊備的軟硬件系統(tǒng)設施，這是檔案管理數(shù)字化模式必不可少的基本條件，目前很少有醫(yī)院在數(shù)字化建設中配套設施齊全。建設設施速度緩慢，技術力量、技術基礎以及數(shù)據(jù)庫建設等方面較為薄弱是檔案數(shù)字化建設進程中一個較難的關卡。

4.數(shù)字技術存在安全隱患

由于數(shù)字化技術不受實踐和地域的限制，電子文件不受載體的限制，在時間和空間的變化下，數(shù)字化的信息內容和位置易發(fā)生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發(fā)生信息泄漏的問題。雖然數(shù)字化技術比較方便，但是其存在的問題是不容忽視的，在國家相關網(wǎng)絡法律還不健全的情況下，檔案室需要加緊落實把關環(huán)節(jié)，建立網(wǎng)關、防火墻、安裝防病毒軟件等來維護電子檔案，保證數(shù)字化信息的安全。

數(shù)字化管理模式的策略

1.培養(yǎng)專業(yè)化人才

人才培養(yǎng)是數(shù)字化建設的關鍵，現(xiàn)在醫(yī)院醫(yī)護人員中，低學歷者較多，不喜歡從事檔案管理者居多，缺乏相關計算機技術的專業(yè)人才，所以要想發(fā)展數(shù)字化管理模式，首要任務是培養(yǎng)專業(yè)性人才，包括專業(yè)人員、管理人員以及后續(xù)儲備人員。要深刻認識到自己人力資源缺乏，首先在現(xiàn)有的人員中進行信息素質培養(yǎng)，有關網(wǎng)絡技術的專業(yè)培養(yǎng)，使之緊跟信息時代的步伐，數(shù)字時代的醫(yī)院檔案管理人員既要有扎實的傳統(tǒng)檔案知識，又要具備一定的醫(yī)學知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識，培養(yǎng)復合型人才，同時與管理人員進行有效的溝通，化解心理障礙。

2.提高思想認識

醫(yī)院要摒棄檔案管理與醫(yī)療水平無關就不重視的想法，檔案管理作為醫(yī)院的基礎工作，應該引起醫(yī)院領導的重視。醫(yī)院應將檔案管理列入醫(yī)院工作的日程，對檔案管理工作者增加保障力度，根據(jù)規(guī)定安排合理規(guī)范的檔案管理工作室。醫(yī)院可以建立自己的局域網(wǎng)絡，這為信息資源共享提供了有利契機，利用計算機和網(wǎng)絡技術為檔案工作人員隨時提供信息查詢的通道，提高檔案利用水平，通過系統(tǒng)化聯(lián)網(wǎng)，提供信息在線檢索和閱檔服務，為檔案工作人員提供便利。

3.加強硬件設施

保障信息安全要實施數(shù)字化檔案管理模式，對醫(yī)院的硬件設施也有較高的要求，硬件靠譜，數(shù)字化發(fā)展才能有序進行。醫(yī)院要建立一整套完整的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和靈活的結構化布線系統(tǒng)，這樣才可以為醫(yī)院數(shù)字化建設留下發(fā)展的空間。內部設施完善后還需要外部的配合，包括打印設備、掃描設備、拷貝等方便信息的輸入、輸出和利用。數(shù)字化技術的發(fā)展，使得以數(shù)字為載體的信息安全性較低，由于不受時間空間的限制，電子文件不受載體的限制，在時間和空間的變化下，數(shù)字化的信息內容和位置易發(fā)生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發(fā)生信息泄漏的問題。加強硬件設施還可以保障信息的安全性。有必要建立醫(yī)院數(shù)字化檔案信息的安全保障系統(tǒng)，確保數(shù)字檔案的安全和完整，應采用相應的信息安全技術，在技術上應加強防范，可以使用防火墻、防病毒軟件、認證與授權技術等。要加強對檔案中價值較大的文件的保護，價值較大、保密性強的文件容易遭到黑客的侵襲，醫(yī)院有必要最大限度的加強防范。

現(xiàn)在大型醫(yī)院的檔案數(shù)字化管理模式還是比較廣泛的，數(shù)字化建設為檔案的管理開發(fā)和利用創(chuàng)造了空前有利的條件，使得檔案在醫(yī)院中的價值得以體現(xiàn)，加強數(shù)字化建設，推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理模式是順應時代發(fā)展的要求，符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的發(fā)展，是新時代檔案管理的必由之路，現(xiàn)代化數(shù)字技術的發(fā)展是代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案工作模式必然趨勢，這樣才能夠促進醫(yī)院快速全面的發(fā)展。

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